10 советов для аренды идеального офиса:
с чего начать и как избежать ошибок?
1
Представьте свой будущий офис
Сформулируйте все ваши требования к офису и составьте список с основными критериями поиска. По нашему опыту, самые важные - это 3 ключевых параметра:

На протяжении всего процесса подбора они могут измениться, но их наличие в самом начале пути задаст правильный вектор поиска.
2
Обращайтесь к профессионалам
Мы знаем рынок. Мы знаем, где искать. Сотрудничество с нами поможет избежать лишних трат времени и денег. Для вас это абсолютно бесплатно!

Собственники объектов заинтересованы в сдаче своих вакантных площадей, поэтому оплачивают наши услуги по размещению, рекламе объектов и проведению показов, а вы бесплатно получаете лучший сервис и помощь наших экспертов.
3
Составьте план просмотров
При выборе офиса можно впасть в две крайности: остановиться на первом предложенном варианте (да, иногда это оказывается действительно тот самый офис, но не редки и случаи сожаления о поспешно принятом решении) или же пересмотреть за короткий срок такое количество предложений, что просто забыть первые показы.

Не пытайтесь охватить сразу все варианты - мы рекомендуем начинать с 2-3 объектов и затем перейти к нашему пункту 4.
4
Сузьте круг поиска
После того, как брокер покажет вам некоторые варианты офисов, вы сможете более конкретно определиться в своих желаниях на наглядных примерах. Может быть окажется, что вам по душе стиль лофт? Или хочется разместиться в особняке? А может, вам нужно помещение shell&core (под чистовую отделку), чтобы сделать идеальный ремонт под себя?
5
Выбирайте офис,
заглядывая в будущее
Комфортные условия для сотрудников – сегодня, дополнительное пространство для новых коллег - завтра.

Если вы планируете увеличивать штат, то обязательно убедитесь в том, что вы сможете выделить дополнительные рабочие места в случае необходимости, а единственная переговорная на весь офис не будет мешать оперативно назначать встречи с клиентами.
6
Удобное местоположение
Расположение офиса в шаговой доступности от метро будет являться важным преимуществом. Сотрудники будут благодарны за сэкономленное время в пути, а клиенты приятно удивлены расположением. Не стоит забывать и о парковке, если ваши сотрудники и посетители приезжают на автомобилях.
Этот момент следует учитывать, если вас интересует аренда офиса в центре города. Чаще всего у таких бизнес-центров нет собственного паркинга, а значит вашим гостям придется воспользоваться городским.
7
Делу время – потехе час
Развитая инфраструктура рядом с бизнес-центром - один из важнейших пунктов при выборе офиса. Ваши сотрудники проводят большую часть своего времени на работе, поэтому вы можете помочь им реализовать заветную мечту каждого человека – найти баланс между работой и личной жизнью. Близкое расположение торговых центров, фитнес-центра, ресторанов и кафе станет для них приятным бонусом.

Также все более распространенной становится концепция "город в городе", где не выходя за пределы бизнес-парка, люди могут работать и отдыхать, заниматься спортом и делать покупки, устраивать конференции и решать любые житейские вопросы. В них все под рукой, все под одной крышей: салоны красоты, химчистки, ремонт одежды и обуви, продуктовые минимаркеты и многое другое.
8
Акцент на комфорте
Отдайте приоритет офису с удачной планировкой, достаточным освещением и низким уровнем шума.

Человеческий капитал - один из основных кирпичиков в фундаменте успешного бизнеса. Эффективная работа компании напрямую зависит от того, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте, в частности, в офисе.
9
Договор аренды -
не просто формальность
Внимательно изучите его перед подписанием. Обычно юристы обеих сторон (да, мы всегда рекомендуем клиентам привлекать профессиональных юристов для подписания договора аренды) скрупулезно вычитывают договор и обмениваются комментариями. Но есть несколько вещей, на которые вам самим точно нужно обращать внимание:
  • Условия расторжения договора
  • Различные штрафы и пени
  • Дополнительные правила объекта или ограничения (обычно идут в качестве приложений к договору)

Обязательно убедитесь в том, что в договор внесены все пункты, которые обсуждались с собственником устно (например, дополнительное парковочное место, арендные каникулы, льготные условия и пр.)
10
Осмельтесь желать лучшего!
Помните, что ваш офис - это лицо компании и один из пазлов в создании её имиджа. От этого выбора будут зависеть комфорт сотрудников, общий настрой команды и первое впечатление ваших клиентов.

P.S. Выбирайте сердцем, а все формальности мы возьмем на себя :)

Кристина Юдина
Менеджер по аренде
Один клик отделяет вас от офиса вашей мечты:
Перейти к выбору вашего идеального офиса:
Close
Заявка на подбор
Подберем объект по вашим параметрам.
Быстро, без комиссий и скрытых платежей.
Нажав на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.